“會(huì)議手冊(cè)呢？看看議程怎么安排的?！?月29日，四川省郵政分公司召開第二屆第一次職工代表大會(huì)（下稱職代會(huì)），宜賓市敘州區(qū)郵政分公司副總經(jīng)理任麒麟拿著會(huì)議文件袋感覺有些奇怪，資料少，分量有點(diǎn)兒輕，找了半天，也沒發(fā)現(xiàn)會(huì)議手冊(cè)。
“會(huì)議手冊(cè)發(fā)在會(huì)議代表微信群里了，這樣既方便又節(jié)約?！币慌缘墓ぷ魅藛T解釋。這次職代會(huì)似乎“不走尋常路”，任麒麟預(yù)感可能還會(huì)有“新招”。不出所料，在預(yù)備會(huì)議上，大會(huì)主席團(tuán)宣布，從厲行節(jié)約的角度出發(fā)，本次職代會(huì)的代表證使用期限延長到5年，也就是代表的一屆任期，而以前是每年一換。
“新招”不止于此。職代會(huì)正式開始時(shí)，工作人員宣布：“請(qǐng)所有代表把手機(jī)關(guān)機(jī)或改成靜音，交到會(huì)場(chǎng)一側(cè)集中保管?！睍?huì)場(chǎng)上泛起了一陣笑聲，代表們面對(duì)這個(gè)“新招”，感覺既在意料之外，也在情理之中?？粗髯缘氖謾C(jī)被放在會(huì)場(chǎng)一角的“停機(jī)坪”保管箱里，大家仿佛一下輕松了不少，終于可以安心開會(huì)了。
事實(shí)上，本次職代會(huì)的這些“新招”，只是四川省分公司近年來進(jìn)行會(huì)議改革的一個(gè)縮影。自中央八項(xiàng)規(guī)定出臺(tái)以來，四川省分公司針對(duì)“文山會(huì)?！眴栴}采取了一系列整治措施，在企業(yè)改革不斷深化、業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大、痕跡管理不斷趨嚴(yán)的情況下，省分公司層面發(fā)文數(shù)量和全省郵政會(huì)議費(fèi)都得到了較好控制。
“2018年省分公司層面發(fā)文（由辦公室負(fù)責(zé)核稿把關(guān)）同比減少30件，降幅2.3%。川郵分、川郵分傳兩個(gè)‘省字頭’的文件共減少94件，同比降低14.73%?！彼拇ㄊ》止巨k公室負(fù)責(zé)會(huì)議的秘書劉自強(qiáng)介紹，全省郵政會(huì)議費(fèi)支出較上年下降24.51%，省分公司本部會(huì)議費(fèi)支出同比下降20%。
今年，四川省分公司進(jìn)一步提出了精文減會(huì)十二條措施，分別是：嚴(yán)控文件簡(jiǎn)報(bào)數(shù)量、嚴(yán)禁以部門文件印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、嚴(yán)禁部門之間以文件進(jìn)行工作溝通、嚴(yán)禁直接轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件、嚴(yán)控文件篇幅、嚴(yán)格退文制度、嚴(yán)格會(huì)議統(tǒng)籌審批、建立“無會(huì)周”“無會(huì)日”制度、堅(jiān)持“三不上會(huì)”原則、加強(qiáng)會(huì)議決策督促執(zhí)行、杜絕層層開會(huì)和陪會(huì)、嚴(yán)控講話發(fā)言時(shí)間。
其中，每月的第一周為“無會(huì)周”，每周三為“無會(huì)日”，這種制度可以更好規(guī)范和提醒大家貫徹執(zhí)行精文減會(huì)措施。事實(shí)上，這些措施的出臺(tái)，使基層郵政企業(yè)減負(fù)效果進(jìn)一步顯現(xiàn)，讓一線職工有了更多時(shí)間抓經(jīng)營發(fā)展。
精文減會(huì)不僅為基層職工生產(chǎn)生活減負(fù)，而由此帶動(dòng)的會(huì)議創(chuàng)新也使會(huì)議內(nèi)容更接地氣，同時(shí)也為企業(yè)節(jié)約了更多資金成本。據(jù)了解，此次職代會(huì)的代表證還可以當(dāng)成四川省分公司的門禁通行使用；會(huì)議資料除了必須的紙質(zhì)資料外，其他一律以電子文檔的形式，在會(huì)議微信群里傳閱；會(huì)議的分組討論會(huì)場(chǎng)借用省分公司各部室的會(huì)議室；會(huì)議期間，中午和晚上用餐都在省分公司食堂。
同時(shí)，本次職代會(huì)的民主測(cè)評(píng)環(huán)節(jié)首次采用機(jī)讀卡的方式進(jìn)行識(shí)別，大大減少了統(tǒng)計(jì)時(shí)間，也縮短了會(huì)議時(shí)間。這些創(chuàng)新會(huì)議方式、改變文風(fēng)、厲行節(jié)約的“新招”，獲得了與會(huì)代表們的一致點(diǎn)贊。
“會(huì)議以電子文檔代替以往的紙質(zhì)手冊(cè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)‘無紙化’，是我對(duì)省分公司創(chuàng)新會(huì)議方式、厲行節(jié)約最直觀的感受，并且會(huì)議最后制作播放的‘易企秀’會(huì)議總結(jié)視頻做得很走心、很接地氣！”職代會(huì)代表、廣安市郵政分公司金融業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理包楊表示，此次職代會(huì)會(huì)場(chǎng)服務(wù)一流，環(huán)節(jié)設(shè)置科學(xué)，特別是職工代表分組討論，真正為代表們行使權(quán)利創(chuàng)造了更為寬松的民主環(huán)境。