郭小云,在物流專業(yè)上一干就是30年。梳著短發(fā)的她,看上去很干練;聽她說事,娓娓道來,又讓人如沐春風(fēng)。她說,自己是一個性子急的人,但又能耐下性子,做一個“每天解決奇怪事情”的人。朝朝暮暮,不覺時光,回首已經(jīng)將最好的青春奉獻給了郵政物流事業(yè)?!敖K省五一勞動獎?wù)隆薄叭∴]政黨員先鋒崗”“無錫郵政黨員先鋒崗”“宜興市三八紅旗手”等一系列榮譽,是她辛勤付出的見證,也是團隊成員全力以赴的碩果。
郭小云堅守“以誠為本、以客為上、以郵為業(yè)”的初心,踐行“讓每名客戶滿意”的使命。在工作上,始終嚴(yán)格要求自己,全身心地投入,注重每個細節(jié)、每個流程、每個結(jié)果,力求做到完美。作為部門負責(zé)人,她強抓經(jīng)營、細抓服務(wù)、狠抓管理,帶領(lǐng)團隊沖在最前列,業(yè)務(wù)收入規(guī)模從最初的50萬元提升至目前的5577.97萬元。
在朝夕中寫實奮斗
在江蘇省宜興市郵政分公司,比起“郭經(jīng)理”這個稱呼,大家更習(xí)慣稱郭小云為“郭老師”。在入職郵政之前,她曾經(jīng)有一段短暫的英語教師經(jīng)歷,嫻熟的英語技能讓她在接觸國際業(yè)務(wù)時游刃有余。
剛開始,郭小云主要負責(zé)物流業(yè)務(wù)受理。這是一個承上啟下的崗位,既要做好與客戶的單證溝通,完成審核,接受海關(guān)檢驗,又要與船運公司、訂艙平臺做好信息傳遞,確保貨權(quán)單據(jù)準(zhǔn)確無誤。在這個崗位上,她憑著滿腔熱情強化了與客戶的黏度,憑著認(rèn)真和鉆研勁提升了業(yè)務(wù)專業(yè)能力。
2011年,郭小云因工作出色被任命為物流部負責(zé)人。身份的轉(zhuǎn)變要求她提升拓展能力?!皳?dān)任部門負責(zé)人,最重要的是展業(yè),有為才能有位。當(dāng)時,我并不是一個特別擅長溝通的人,自己心里其實也沒有太多信心。”她回憶道。
不久,格蘭特的非標(biāo)國際業(yè)務(wù)給了郭小云信心。與普通集裝箱海運業(yè)務(wù)比起來,尺寸的不規(guī)范、運輸設(shè)備的挑剔性、運輸方案的設(shè)計等給非標(biāo)國際業(yè)務(wù)貨物運輸全流程增加了難度。一般的公司都不太愿意接,但敢闖敢試的郭小云接了下來。尺寸不標(biāo)準(zhǔn),她就自己爬到貨物上丈量,每一個尺寸都認(rèn)真復(fù)核一遍;運輸難度大,她就去車間了解貨物的信息,設(shè)計物流方案、測算物流成本,依托平時積累的人脈,提前做好與碼頭的溝通工作,依據(jù)圖紙確定貨物裝載位置,每一步都親力親為。客戶的每一個問題,她都能給出答案;貨物的每一個信息,她都了如指掌。
2011年底,上海吳淞碼頭的海風(fēng)異常凜冽,即使現(xiàn)在郭小云仿佛還能感受到那天的寒意。她說:“人站在港口凍得瑟瑟發(fā)抖,但心里還是滿懷希望的,是高興的。”因為那天所有貨物都順利出港了。格蘭特業(yè)務(wù)的成功讓她確信,這就是她奮斗的方向。
十余年間,郭小云向著這個方向踏實前進,在一次又一次的鍛煉中積累經(jīng)驗,在實踐中沉淀自己,成長為一個讓客戶信賴、讓團隊依賴的負責(zé)人。
在繁華中守正創(chuàng)新
2020年4月,習(xí)近平總書記提出構(gòu)建以國內(nèi)大循環(huán)為主體、國內(nèi)國際雙循環(huán)相互促進的新發(fā)展格局,這讓郭小云敏銳地意識到國內(nèi)市場大有可為。
環(huán)晟光伏是宜興當(dāng)?shù)氐囊患夜夥髽I(yè)。郭小云最初接觸該公司是國內(nèi)上海進倉業(yè)務(wù),雖然持續(xù)接觸,但規(guī)模一直沒有做大。經(jīng)過連續(xù)三年的不懈努力,她終于等到了機遇。為了拓展光伏市場、占有更大的份額,必須提升自己的市場競爭力。她從客戶的需求出發(fā),了解到客戶有很多光伏組件需要運到國內(nèi)各地,通常的公路運輸成本高,沒有競爭優(yōu)勢。于是,她利用常州市郵政分公司此前成功運作的“公鐵聯(lián)運”案例經(jīng)驗,提出降本增效的方案,贏得了該公司的公鐵運輸份額。
為客戶降低了成本,卻給她帶來了考驗。公鐵聯(lián)運要比純公路運輸多裝卸很多次,在裝卸中如何減少貨物壞損,就很能考驗宜興郵政的專業(yè)和綜合服務(wù)能力。針對項目需求,首先要做好路勘報告?!奥房眻蟾娴臏?zhǔn)確性直接影響到投標(biāo)價格以及運輸質(zhì)量,而我們的路勘報告已經(jīng)是行業(yè)典范了?!惫≡谱孕诺卣f道,“路勘報告最重要的是要知道現(xiàn)場以及途經(jīng)路況,適用車型、現(xiàn)場的卸貨能力。這些事看上去非?,嵥?,但卻很關(guān)鍵?!?nbsp;
在運輸過程中,郭小云團隊從貨物裝車開始,就有專人駐場負責(zé)駕駛員管理和倉庫溝通,檢查每一件貨物的包裝情況,驗證是否符合運輸規(guī)范,從源頭上進行質(zhì)量管控;運輸環(huán)節(jié)會有客服人員實時關(guān)注運輸動態(tài),每天給客戶反饋;到了目的地,外駐人員會對不良包裝進行專業(yè)整改,對簽收情況逐一進行細致的問卷調(diào)查,進行流程閉環(huán)管控。
這一套流程下來,不僅服務(wù)讓客戶非常滿意,郭小云自己也做到心中有底。她會在每一單結(jié)束后,帶領(lǐng)團隊進行業(yè)務(wù)復(fù)盤,對出現(xiàn)的問題和原因進行剖析,研究杜絕重復(fù)出錯的方案。良好的運行質(zhì)量和服務(wù)能力在業(yè)界為她贏得了口碑。
2022年2月,郭小云積極和常州鐵路部門溝通,聯(lián)合推出中國郵政&環(huán)晟光伏“常州—定邊”光伏專列,實現(xiàn)項目收入330萬元,為環(huán)晟光伏向全國各地運輸光伏組件保駕護航。隨后,她又陸續(xù)拿下該企業(yè)18個項目標(biāo)的,實現(xiàn)物流業(yè)務(wù)收入1436萬元。同時,郭小云不斷在醫(yī)藥行業(yè)上拓展,實現(xiàn)破題開發(fā),與丹森科技企業(yè)開展物流合作,全力滿足該企業(yè)保供需求,有效促進客戶服務(wù)水平與收入規(guī)模雙提升。
在初心中踐行承諾
一名黨員就是一面旗幟。在“雙11”旺季生產(chǎn)中,郭小云發(fā)揮“肩能扛手能提”的優(yōu)勢,扛著包裹沖在最前面;在企業(yè)發(fā)出獻血活動的號召后,她不顧通宵加班的疲憊,第一個報名參加;在疫情防控需要馳援時,她在繁忙的工作中擠出時間,積極參加防疫志愿活動……
郭小云以身作則,被大家看在眼里,她鼓勵著大家,帶動著大家,是其部門的一面旗幟?!拔叶及阉麄儺?dāng)自己的孩子?!碧崞鹞锪鲌F隊,郭小云笑著說道,“平時大家也經(jīng)常一起交心互動,團隊氛圍非常好。但在工作中,有錯誤我還是會直接說出來,希望他們和我一起成長?!?nbsp;
郭小云是這么說,也是這么做的。有新單、難單的時候,她總是自己先做,然后把經(jīng)驗分享給大家;在大家遇到問題的時候,她也會及時給予幫助和指導(dǎo)。在瑣碎問題解決的過程中,她著重培養(yǎng)團隊成員的責(zé)任心和耐心;在一單單經(jīng)驗積累的過程中,她帶領(lǐng)團隊成員共同成長進步。
懷昭昭之志者,必成就人生之花。“我很喜歡這份工作,雖然很艱辛,但每談下一個項目都能給我?guī)沓删透?,因為我覺得自己幫助別人解決了問題,我很喜歡這種感覺?!?0年的工作經(jīng)歷,郭小云將自己的收獲凝聚成一句話:“做自己喜歡的事情,然后把它做到最好,就是最美的職業(yè)生涯?!?/p>